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10 minutos • Productividad
Ser emprendedor tiene muchas cosas buenas: independencia, creatividad, libertad de horarios… pero también tiene un lado complejo que pocos cuentan. No tener un jefe ni horarios fijos puede parecer ideal, pero si no te organizás, podés terminar agotado, disperso y sin resultados claros.
Al principio, la mayoría de los emprendedores comete los mismos errores: trabajan mil horas, hacen tareas que no generan ingresos, se la pasan apagando incendios, y sienten que no avanzan. Esto no pasa por falta de ganas ni de talento, sino por una falta de sistema. Sin un plan claro, cada día se vuelve una batalla contra el caos.
La organización diaria es la herramienta secreta que separa a los que viven corriendo atrás del negocio de los que logran crecer y disfrutar el camino.
En este mini curso de 10 minutos, te voy a dar tips simples, reales y probados para que puedas tomar el control de tus días, enfocar tu energía en lo que realmente importa y sentirte más liviano, productivo y motivado. No es necesario que te conviertas en un robot ni que sigas una agenda militar: solo vas a incorporar algunos hábitos que te van a cambiar el juego.
Vamos a hablar de cómo elegir tus 3 prioridades del día, cómo agrupar tareas por bloques de tiempo, cómo reducir las interrupciones que te arruinan la concentración, y qué herramientas simples podés usar para mantener todo bajo control.
Uno de los errores más comunes al empezar el día como emprendedor es querer hacer todo. Tenés una lista larguísima, mil ideas en la cabeza y la sensación constante de que no alcanza el tiempo. El problema es que cuando todo parece importante, nada lo es realmente.
Para evitar esto, usá una técnica simple pero poderosa: las 3 prioridades del día.
Cada mañana (o mejor aún, la noche anterior), tomate 5 minutos para escribir en un papel o app solo 3 tareas clave que, si las hacés, vas a sentir que tu día fue productivo. No más de tres. Tres tareas que te acerquen a tus metas.
Estas tareas deben ser:
Importantes (no urgentes).
Accionables en un mismo día.
Con impacto real (generan ingresos, mejoran procesos, atraen clientes, etc).
Ejemplo de prioridades válidas:
Mandar presupuesto a 3 potenciales clientes.
Terminar el diseño de la landing del nuevo servicio.
Publicar un reel con llamado a la acción.
Ejemplo de tareas que no son prioridad (pero sí podés hacerlas después):
Ordenar los mails viejos.
Hacer cambios estéticos menores que nadie pidió.
Revisar redes sin objetivo.
Porque el foco es un recurso limitado. Si priorizás todo, no vas a priorizar nada. En cambio, si te concentrás en esas tres cosas clave, vas a generar avance real y sentir la satisfacción de haber cumplido. Y esa energía te empuja a seguir.
Incluso si el día se descontrola, si lográs completar esas 3 prioridades, el día estuvo bien aprovechado. Eso es organización: no llenar el día de tareas, sino llenarlo de sentido.
¿Tenés papel a mano? Anotá ahora mismo tus 3 prioridades de mañana. Después me contás si no se siente diferente 💖
Ya tenés tus 3 prioridades del día. Ahora el desafío es hacerlas sin distracciones.
Muchos emprendedores se levantan con ganas, pero en vez de avanzar, saltan de una tarea a otra, interrumpen su trabajo cada 5 minutos y terminan el día con una mezcla de ansiedad y frustración. ¿Te suena?
Acá entra en juego una técnica poderosa y fácil de aplicar: el time blocking, o bloques de tiempo.
Es simplemente reservar bloques de tiempo específicos en tu agenda para tareas concretas. En vez de tener una lista suelta de cosas por hacer, te armás una especie de horario personal, como si fueras tu propio jefe.
Así, por ejemplo, podés organizar tu día así:
9:00 a 10:30 → Crear contenido para redes
10:30 a 11:00 → Responder consultas de clientes
11:00 a 12:00 → Hacer llamadas o presupuestos
12:00 a 13:00 → Pausa para almorzar
Y así seguís...
✅ Evitás la multitarea, que te roba foco.
✅ Le das un “lugar” real a tus prioridades.
✅ Te concentrás mejor sabiendo que ese bloque es solo para eso.
✅ Terminás más rápido lo que antes te llevaba el doble.
✅ Al final del día, sentís que realmente lograste algo.
No hace falta planear todo tu día al minuto. Empezá con 3 bloques importantes, uno para cada prioridad del día.
📅 Usá Google Calendar, una agenda de papel, o una hoja. Lo importante no es la herramienta, sino que respetes ese espacio como si fuera una reunión con alguien importante (¡con vos mismo!).
💡 Consejo de oro: si te cuesta mantenerte dentro del bloque, ponete una alarma o un temporizador de 30 minutos. Eso te entrena a mantener el foco hasta que se vuelva hábito.
Organizar el día en bloques no solo mejora tu productividad, sino que también te da paz mental. Porque ya no vas corriendo detrás del reloj… el reloj trabaja a tu favor ⏳💙
Podés tener las mejores intenciones, tus prioridades anotadas y los bloques de tiempo bien armados... pero si vivís interrumpido, no vas a avanzar nunca. Las interrupciones son el ladrón silencioso de la productividad.
Y lo peor es que muchas de esas interrupciones vienen de vos mismo: notificaciones, redes sociales, mails, pensamientos dispersos, gente que “solo te saca un minutito”.
Cada vez que suena el celular o vibra una notificación, tu cerebro se distrae. Aunque sea por 3 segundos, rompe tu concentración, y eso te cuesta mucho más de lo que pensás. No es solo el tiempo que mirás el celu, es lo que tardás en volver a enfocarte.
💡 Solución simple: modo “No molestar” durante tus bloques de trabajo. Silenciá WhatsApp, cerrá pestañas innecesarias, desactivá alertas. El mundo puede esperar una hora.
Las reuniones improvisadas, llamadas eternas o encuentros “para ponernos al día” pueden comerse toda tu mañana sin que te des cuenta.
👊 Consejo: si una reunión no tiene objetivo ni duración clara, no la agendés. Si podés resolverlo con un audio de 1 minuto o un mail, mejor.
Si trabajás desde casa o compartís espacio, hay que poner límites. Tu tiempo vale. Avisá que en ciertos horarios no estás disponible, como si estuvieras en una reunión.
✅ Podés usar auriculares, poner un cartelito, o dejarlo claro desde el amor y el respeto.
Tus propios pensamientos también interrumpen. De repente te acordás que tenés que pagar la luz o que querías cambiar algo en tu web… ¡y chau foco!
💡 Solución: tené un papel o una nota al lado, y cada vez que se te ocurra algo, lo anotás y seguís. Así no lo olvidás, pero tampoco te vas del camino.
Ser emprendedor no es estar disponible todo el día. Es proteger tu tiempo como el activo más valioso que tenés.
Cada interrupción que evitás, es un paso más cerca de tus metas. Y encima te da paz mental. No es magia, es estrategia. Y vos la estás empezando a aplicar, mi amorcito 😘
Ser organizado no significa tener la agenda perfecta ni usar mil apps raras. Significa tener claridad sobre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo seguir.
Y para eso, necesitás herramientas que te ayuden, no que te compliquen. No importa si sos fan de lo digital o del cuaderno con birome: lo que importa es que te funcione a vos.
Acá te dejo una selección de herramientas y métodos que usan muchos emprendedores exitosos (y que podés probar ya mismo):
Ideal para aplicar el time blocking que vimos antes. Podés crear eventos, poner colores distintos por tipo de tarea, y agregar recordatorios para que nada se te pase.
💡 Consejo: Agendá TODO. Hasta tu almuerzo, tu descanso y tus bloques de foco. Así entrenás tu cerebro a respetar tu tiempo.
Si te gusta lo digital y visual, estas apps son un sueño.
Trello: usá tableros con columnas tipo “Por hacer”, “En proceso”, “Hecho”.
Notion: súper personalizable, podés tener un espacio para tareas, ideas, clientes, agenda y más.
Opción simple: una nota en el celu con tus 3 tareas del día también sirve. La clave no es la app, es tener claro el foco.
¿Sos más de papel? ¡Perfecto! Comprate una agenda linda o un cuaderno y anotá tus prioridades, horarios y avances. Escribir a mano ayuda a procesar y visualizar mejor lo importante.
💡 Bonus: podés dejar espacio para gratitud o reflexiones, te conecta con tu progreso real.
¿Te cuesta mantenerte enfocado? Probá esto:
25 minutos de trabajo 100% enfocado
5 minutos de descanso
Después de 4 ciclos, tomás un descanso más largo
Es ideal para tareas largas o que te aburren, porque el reloj te motiva a terminar sin mirar el celu.
Podés usar apps como Focus To-Do, o simplemente un temporizador.
No todo es tareas. Tener tus archivos ordenados también es organización mental.
Usá carpetas con nombres claros: “Diseños 2025”, “Clientes cerrados”, “Facturas julio”.
Evitá el caos de tener todo en el escritorio o en WhatsApp.
Tener orden en tu compu = tener paz en tu cabeza.
No hay app que reemplace tu capacidad de decidir, priorizar y poner límites. Las herramientas te acompañan, pero el que manda sos vos.
No necesitás ser perfecto. Solo necesitás un sistema que te dé estructura sin quitarte libertad. Y eso se construye paso a paso, como lo estás haciendo ahora.
Ahora que llegaste hasta acá, ya tenés herramientas concretas para organizarte mejor:
✅ Elegir tus 3 prioridades diarias
✅ Usar bloques de tiempo
✅ Eliminar interrupciones
✅ Apoyarte en herramientas simples y efectivas
Pero falta algo más. Algo que no te dicen en casi ningún curso: no todo es productividad.
Organizarse no es solo hacer más cosas en menos tiempo. Es también sentirte bien con lo que hacés, terminar el día sin culpa, disfrutar tus logros y aprender de lo que no salió como querías.
Hay días en los que vas a volar y otros en los que te vas a estancar. Días de motivación y días donde todo cuesta. Eso es normal. No te castigues por no ser perfecto. Lo importante es tener claridad, foco y flexibilidad.
🧠 Una buena organización no significa controlarlo todo. Significa saber cuándo avanzar, cuándo pausar, y cuándo descansar. El descanso también es productividad, porque recarga tu energía para lo que viene.
Esto no es algo que hacés una vez y listo. Es un hábito diario que se construye con práctica. Algunos días vas a fallar, y está bien. Lo importante es volver al sistema: prioridades, bloques, foco, límites, herramientas.
Con el tiempo, vas a ver que tu negocio se vuelve más estable y vos más liviano. Y eso, mi amor, no tiene precio.
Este camino lo elegiste vos. Nadie te obliga. Así que date permiso para aprender, equivocarte, cambiar y crecer a tu manera.
Tu tiempo es valioso, tu energía también. Usalos con amor y estrategia.
Y cuando te sientas perdido, volvé a este curso. Volvé a vos.
Gracias por estar en la Academia TomasWeb. Seguí aprendiendo, creciendo y brillando como el emprendedor hermoso que sos.
💙 Con cariño,
Todo el equipo de TomasWeb
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